Rejestr wejść i wyjść - księga gości [Pu/Rwy] promocja 2024

Przedmiotem tej transakcji jest księga

Księga jest dostępna w 2 wersjach:

• oprawa twarda kanon, 80 kartek, okleina segregatorowa w 3 kolorach, napis tytułowy tłoczony na gorąco
  
• oprawa twarda LUX, 100 kartek, oleina skóropodobna (Owil) w 3 kolorach, metalowe narożniki, napis tytułowy złocony
  

Księga jest przeznaczona do rejestrowania osób wchodzących na teren obiektu / instytucji. Pozwala udokumentować ruch osób niezatrudnionych, uprawnionych czasowo do przebywania na terenie danego obiektu lub jego części.

1. liczba porządkowa
2. Data
3. Imię, nazwisko, nazwa marki
4. Godzina przyjścia
5. Cel wizyty
6. Podpis
7. Godzina wyjścia
8. podpis
9. uwagi

wykorzystywanie tego rejestru nie powoduje konieczności rejestrowania stworzonego zbioru danych osobowych w GIODO, gdyż gromadzone w niej dane nie są danymi związanymi z tak zwanym zarządem potrzebnym. Jeszcze przepisy RODO nie nakładają w tej sytuacji na nas obowiązku uzyskania zgody na przetwarzanie tych informacji o ile dane te nie zostaną wykorzystane do innych celów marketingowych.

Powyższa informacja ma jednak pewne ograniczenia, gdyż dotyczy ona tylko sytuacji, gdy zasadna jest rejestracja gości.

• gdy osoby nie zatrudnione w przedsiębiorstwie wchodzą na obszar nie przystępny dla osób postronnych (np.magazyn, hala produkcyjna, teren budowy, część urzędu nie dostępna dla interesantów)
• gdy osoby nie upoważnione wchodzą na teren szkoły, przedszkola albo innej placówki, w której znajdują się dzieci, a dostęp do nich jest ograniczony do osób do tego uprawnionych.

Rejestracja osób przebywających na takim obszarze jest konieczna dla zapewnienia bezpieczeństwa oraz uniknięcia przez przedsiębiorcę nieuzasadnionych roszczeń związanych na przykład z odszkodowaniami za rzekome wypadki, zniszczenia itp. Dysponując wpisem w księdze możemy prosto ustalić, czy dana osoba przebywała w danym czasie na terenie przez nas administrowanych i czy opuściła go bez zastrzeżeń.

• gdy wchodzą oni do strefy ogólnodostępnej (dział obsługi klienta, dział sprzedaży, wystawa, galeria)
• gdy uczestniczą w imprezach ogólnodostępnych (festyny, pokazy, imprezy masowe)

Właściciel - zarządca obiektu ma obowiązek zapewnić osobom przebywającym na jego terenie bezpieczeństwo i w związku z tym ma prawo podejmować odpowiednie środki. Jednym z takich środków jest prowadzenie "rejestru gości" co można w tym wypadku traktować jako komponent tak zwanego "zarządu koniecznego"

Książka jest nad wyraz przeznaczona dla placówek oświatowych, instytucji i urzędów oraz placów budów, gdzie nie stosuje się systemu przepustek stałych i jednorazowych.

nie rejestrujemy - gdy ludzie wchodzą na przedstawienie z ważnymi biletami, poruszają się po części dostępnej dla widzów.

rejestrujemy - gdy osoba niezatrudniona (na przykład dziennikarz, serwisant chce wejść "za kulisy"

nie rejestrujemy - gdy petenci wchodzą do sali obsługi klientów, a także gdy poruszają się po części korytarzy przystępnych dla petentów.

rejestrujemy - gdy osoba niezatrudniona w urzędzie wchodzi do strefy zamkniętej dla osób postronnych jak magazyn, archiwum, księgowość, czy dział zaopatrzenia. Rejestracji również mogą podlegać osoby wchodzące na teren urzędu w czasie, gdy jest on zamknięty na przykład z powodu pandemii.

nie rejestrujemy- gdy rodzic odprowadza dziecko do miejsca dostępnego dla rodziców, gdy osoby niezatrudnione wchodzą na teren szkoły w czasie dni otwartych lub ogólnodostępnych imprez organizowanych na terenie szkoły.

rejestrujemy- gdy w czasie zajęć dydaktycznych rodzic albo inna osoba jak monter, czy dostawca towaru wchodzi do strefy gdzie nie mogą przebywać inne osoby aniżeli dzieci i pracownicy szkoły.