Rewizor nexo pro marki Insert promocja 2024

Rewizor nexo PRO to innowacyjny program do prowadzenia pełnej księgowości w nieznacznych i średnich firmach. Znakomicie sprawdza się dodatkowo w biurach rachunkowych.

Rewizor nexo PRO jest rozszerzoną wersją Rewizoranexo, wyprodukowaną dla tych, którzy potrzebują elastycznego, otwartego systemu finansowo-księgowego. Oprócz pełnej funkcjonalności standardowego programu mieści sporo dodatkowych rozwiązań. Pozwala m.in. Wykorzystywać wielopoziomowe konta kartotekowe, wytwarzać własne raporty i wydruki, na własny sposób opisywać zdarzenia gospodarcze (np. Dodatkowymi transakcjami VAT), dokonywać analizy zapisów wg zróżnicowanych cech wykorzystując tzw. Pola własne, czy też rozliczać rozrachunki ratalnie albo ewidencjonować je według własnych typów. Przez tzw. Punkty powiększeń i Sferę dla Rewizora realna jest realizacja jednostkowych rozwiązań, dobranych do specyfiki firmy.

Rewizor nexo PRO to część InsERT nexoPRO – zintegrowanego kompletu, w którego skład wchodzą również: Subiekt nexo PRO – system obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej, Rachmistrz nexoPRO – program do prowadzenia uproszczonej księgowości, Gratyfikant nexo PRO – system kadrowo-płacowy i Gestor nexoPRO – system zarządzania relacjami z klientami.

Podstawowe możliwości Rewizora nexo PRO:

• płynna zmiana z księgowości uproszczonej na księgi rachunkowe;
• obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym: otwarcie i zamknięcie ksiąg; kwalifikowanie zapisów do „13. Miesiąca";
• elastyczne zarządzanie planami kont: możliwość generowania wzorcowego planu kont, przeniesienia z innego okresu obrachunkowego, automatyczne tworzenie kont kartotekowych, obsługa kont pozabilansowych;
• rozbudowana dekretacja: podział dokumentów na dekrety i polecenia księgowania, przeróżne stany dokumentu: w przygotowaniu, zatwierdzony i zaksięgowany; innowacyjna kontrola kręgu kosztów;
• ewidencja i rozliczanie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności z możliwością tworzenia zapisów na podstawie JPK_VAT;
• ewidencja środków trwałych, a także wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca wykorzystywania, wydruk tabeli i planów amortyzacji), a także ewidencja wyposażenia i remanentów;
• podstawowa ewidencja wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych i umów o pracę;
• zaawansowany system rozliczeń właścicielskich: od składek ZUS wspólnika, przez ewidencję przychodów z innych źródeł, do odliczeń i obniżek podatku związanych z zróżnicowanymi ulgami;
• ewidencja i rozliczanie pojazdów prywatnych wykorzystywanych do działalności gospodarczej, a także pojazdów firmowych z możliwością częściowego bądź pełnego odliczenia VAT;
• obsługa dowodów wewnętrznych - dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących wewnątrz firmy;
• obsługa operacji kasowych gotówkowych i bezgotówkowych (płatność kartą płatniczą, bony), raporty kasowe;
• obsługa operacji związanych z rachunkami bankowymi, polecenia przelewu standardowe, ZUS, podatkowe z użyciem bankowości elektronicznej (offline i online);
• ewidencja i rozliczanie rozrachunków, integracja z zapisami na konta i z zapisami VAT;
• wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy wspólników i pracowników, podatek CIT (dla osób prawnych) oraz podatek VAT;
• wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) z możliwością eksportu do programu Płatnik;
• samoczynna dekretacja dokumentów księgowych, a także rejestrów VAT za pomocą definiowalnych schematów;
• integracja z systemem sprzedaży Subiekt nexo;
• możliwość pracy jednostanowiskowej bądź sieciowej;
• obsługa plików JPK_VAT (danych o prowadzonej ewidencji VAT) i ich obowiązkowa przesyłka do Ministerstwa Finansów;
• generowanie ksiąg oraz dowodów księgowych do plików JPK i dostarczanie ich za pomocą środków komunikacji elektronicznej albo na informatycznych nośnikach danych na potrzeby kontroli skarbowej;
• wsparcie dla procedury centralnego rozliczania VAT, gdzie ewidencja prowadzona jest w jednostce podrzędnej, a rozliczenia dokonane są w jednostce centralnej (np. Jednostki samorządu terytorialnego, którym podlegają szkoły, zakłady zastosowaneczności publicznej itp.);
• badanie statusu kontrahentów na podstawie danych GUS, portali Ministerstwa Finansów dotyczących NIP i VAT, bazy VIES i rejestru kaucji gwarancyjnych;
• komunikacja z klientami, pracownikami przy pomocy zastosowanego klienta poczty i SMS.

dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO:

• Sfera dla Rewizora – możliwość dodawania własnych rozwiązań (szczegółowy opis i dokumentacja technologiczna w nexo SDK -pobierz);
• tworzenie wielopoziomowych kont kartotekowych w planie kont;
• tworzenie kartotek księgowych przefiltrowanych po polach własnych;
• definiowalne transakcje VAT;
• definiowanie własnych typów amortyzacji;
• obsługa magazynu walut – ewidencja i rozliczanie ruchu środków pieniężnych na kontach rachunków walutowych;
• sesje kasowe – narzędzie do weryfikacji pracy kasjera (w chwili zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie);
• możliwość rozliczania rozrachunków za pomocą rat, własne warianty rozrachunków;
• ewidencja sesji rozliczeniowych (zbioru rozliczeń) stworzonych automatycznie w trakcie dokonywania rozliczeń;
• rozliczenia wielowalutowe (np. EUR – USD);
• kompensaty wielowalutowe;
• rozbudowane schematy dekretacji, których wykonanie można warunkować od dowolnej parametry dokumentu źródłowego;
• pola i słowniki własne do opisywania obiektów w programie umożliwiające dokonanie analizy wg własnych kryteriów i do wykorzystania w warunkowych schematach dekretacji;
• definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością ich eksportu do innych programów InsERT nexo;
• punkty rozszerzeń - możliwość rozszerzenia logiki biznesowej o własne algorytmy (np. Wyliczenie wartości solidnego pola na deklaracji).

Pogrubioną czcionką została oznaczona funkcjonalność dostępna jedynie w wersji PRO.

Plan kont

• elastyczne zarządzanie okresami obrachunkowymi: płynne przejście z okresu rozliczeń uproszczonej księgowości z zachowaniem wszystkich informacji historycznych wprowadzonych w Rachmistrzu nexo, możliwość przeniesienia ustawień z innego okresu.
• Obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym - wstępne/ostateczne otwarcie i wstępne/ostateczne zamknięcie ksiąg. Możliwość kwalifikowania dokumentów księgowych do „13. Miesiąca".
• Rozbudowana obsługa planu kont - możliwość generowania wzorcowego planu kont, przeniesienia z innego roku obrotowego, podłączanie kartotek księgowych.
• Konto może mieć stałą lub zmienną długość numerów analityki.
• Instancjonowanie kont upraszczające obsługę sporej liczby kont analitycznych powstających przy wykorzystywaniu złożonych planów kont z zastosowaniem rozbudowanych kartotek.
• Obsługa kont pozabilansowych, określanie kont specjalnych (wynik finansowy, koszty sprzedanych artykułów) wpływających na wyliczanie sprawozdań.
• samoczynne tworzenie kont kartotekowych (na bazie elementów kartotek księgowych).
• zastosowanie wielu poziomów dowolnych kartotek i dodanie kolejnego poziomu analityki zwykłej do podpiętej kartoteki.
• Określanie kont przeciwstawnych podpowiadanych podczas dekretacji dokumentów.

Kartoteki księgowe

• Kartoteki wzorcowe, na podstawie których można definiować świeże kartoteki.
• Konto może mieć stałą albo zmienną długość numerów analityki.
• osiągalne jest definiowanie kartotek księgowych opartych o tę samą kartotekę stosowaną w systemie (dzięki czemu np. Kontrahent może posiadać niemało rozmaitych analityk).
• Synchronizowanie numerów analityk pomiędzy przeróżnymi kartotekami opartymi o ten sam wzorzec, kopiowanie numerów z kartoteki księgowej z innego okresu obrachunkowego.

Księgi rachunkowe

• Księgowość w InsERT nexo stanowi spójną całość - osiągalne jest płynne przejście między najróżniejszymi formami księgowości z zachowaniem wszystkich danych kartotekowych, ewidencyjnych i dokumentów źródłowych.
• Dekretacja nie wymaga określania typu relacji w grupie – system sam ją wyznacza.
• Zapisy księgowe podzielone na stany odzwierciedlające etapy pracy (zapis w stanie roboczym, zapis w końcowej postaci wymagający weryfikacji, zapis zaksięgowany).
• Podziału zapisów księgowych na dekrety i polecenia księgowania, a także znakowanie etapu pracy nad okresem obrachunkowym poprzez wstępne i ostateczne otwarcie bądź zamknięcie ksiąg rachunkowych.
• Dla dowodów księgowych ujawnionych po rozliczeniu okresu obrachunkowego przeznaczono tzw. „13. Miesiąc".
• Możliwość dokonania opisu księgowego od strony dokumentu źródłowego (opis ten może decydować m.in. O sposobie importowania dokumentu).
• Rozbudowane schematy importu – wartość każdego pola zapisu księgowego wyprodukowanego za pomocą importu można uwarunkować od dowolnej atrybuty zawartej w dokumencie źródłowym oraz od opisu księgowego (np. W Rewizorze nexo wybór konta, na które zostanie dokonany zapis, można uwarunkować od typu asortymentu na pozycji dokumentu).
• Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby schematów dla danego rodzaju dokumentu i jego cechy (np. Kategorii księgowej) poprzez określenie kolejności ich wykonania ręcznie (podobne warunkowanie użyto przy imporcie do ewidencji VAT).

Dekretacja

• Dekretowanie instynktowne - podział dokumentów księgowych na dekrety i polecenia księgowania.
• progresywny moduł gromadzący obrazy księgowe dokumentów, z jego poziomu można dokonać własnego opisu księgowego do zastosowania w automatycznej dekretacji wg schematów.
• Znakowanie etapów pracy nad dekretowanym dokumentem – statusy księgowe: nowy, opisany, zaksięgowany. Monitowanie zmiany dokumentu księgowego po dokonanej dekretacji. Określanie blokady dokumentu źródłowego w zależności od wartości statusu księgowego.
• Przesyłanie obrazów księgowych dokumentów Subiekta nexo do modułu Dekretacji dokumentów różnorodnymi kanałami komunikacji: pracy lokalnej (na jednej bazie danych), online (praca zdalna wykorzystująca mechanizmy chmury w Internecie, a także dostarczanie dokumentów za pomocą plików.
• Możliwość pobierania dokumentów z Gratyfikanta GT.
• Wsparcie dekretacji przez użycie pieczęci księgowych, generowanie zapisów VAT, prowadzenie kont rozrachunkowych, obsługę dekretów walutowych.

Schematy dekretacji

• Rozbudowane schematy dekretacji – wartość każdego pola zapisu księgowego wykonanego za pomocą importu można uwarunkować od dowolnej właściwości zawartej w dokumencie źródłowym i od opisu księgowego (np. W Rachmistrzu nexo w ten sam sposób można zadecydować, do której kolumny bądź stawki ryczałtu trafi dana wartość).
• Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby schematów dla danego typu dokumentu i jego atrybuty (np. Kategorii księgowej) przez określenie kolejności ich wykonania ręcznie (podobne warunkowanie użyto przy imporcie do ewidencji VAT).

Ewidencje VAT sprzedaży i zakupu

• Ewidencja i rozliczanie podatku VAT: ewidencjonowanie dokumentów złożonych operacji gospodarczych (np.: zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe, różnorodne warianty odliczenia), obsługa transakcji VAT krajowych, wewnątrzwspólnotowych i pozaunijnych.
• Rozliczanie VAT marża, korekt VAT, nieterminowych płatności (ulga za złe długi), VAT naliczanego po zapłacie (z zastosowaniem rozliczeń rozrachunków).
• automatyczne wyliczanie deklaracji VAT-7/7K/7D i VAT-UE i ich korekt (miesięcznie albo kwartalnie).
• Definiowanie własnych transakcji VAT i sposobu ich rozliczenia w deklaracjach VAT-7/7K/7D i VAT-UE.
• Wsparcie podatników niekorzystających z rozliczenia VAT – komunikowanie momentu przekroczenia progu sprzedaży zwolnionej.
• Zapisy VAT można zróżnicować pod kątem zawartości dokumentu, czyli określić przeróżny skutek VAT dla pozycji (tzw. Zapis złożony).

Środki trwałe

• Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, a także operacji związanych z nimi.
• Możliwość ewidencjonowania operacji wg amortyzacji podatkowej i bilansowej z uwzględnieniem wartości stanowiącej koszty uzyskania przychodu i wartości przypadającej na miejsca stosowania środków trwałych
• Możliwość zdefiniowania własnych typów amortyzacji.

Umowy i płace

• Podstawowa obsługa umów i płac – umowy o pracę, a także cywilnoprawne wraz z obsługą naliczeń ZUS.
• Eksport informacji do programu Płatnik w wersji nie niższej aniżeli 9.01.001.

Ewidencje pomocnicze

• Ewidencje pomocnicze: przejazdów, remanentów dla wszystkich form księgowości.
• Ewidencja pojazdów używanych do działalności gospodarczej wraz z obsługą eksploatacji samochodów, motocykli i motorowerów należących do pracowników, wspólników, osób współpracujących bądź ewidencja pojazdów firmowych. Obsługa naliczeń kosztów związanych z pojazdami z odliczeniem VAT pełnym bądź częściowym.
• Obsługa dowodów wewnętrznych - dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących wewnątrz marki bądź wystawianych zastępczo za dowody obce wraz z samoczynną dekretacją do ksiąg rachunkowych.
• Możliwość zaewidencjonowania ryczałtu na wykorzystywanie pojazdu pracownika do celów służbowych.
• nowoczesny system rozliczeń właścicielskich wspierających rozliczenie podatku od przychodów ewidencjonowanych: od składek ZUS wspólnika (także z innych źródeł, przez ewidencję przychodów z etatu lub innych form działalności gospodarczej, a także straty z lat ubiegłych, do odliczeń, doliczeń i obniżek związanych z ulgami na dzieci i innymi ulgami związanymi z podatkiem.
• Wsparcie rozliczeń właścicielskich dla formy KPiR: odliczenia związane ze startą z lat ubiegłych i innymi rozliczanymi na zasadach ogólnych, doliczenia związane z przychodami z etatu bądź innych forma działalności.
• Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w ujęciu miesięcznym bądź kwartalnym. Uwzględnienie naliczeń rozliczeń właścicielskich w rozliczeniu zaliczek na podatek dochodowy wspólników.
• Możliwość ewidencjonowania osób współpracujących wraz z wyliczaniem składek i deklaracji ZUS oraz wspólnego rozliczania wspólnika ze współmałżonkiem.

Kasa

• Operacje kasowe z odłożonym konsekwencją (niewykonane).
• Kompleksowa obsługa kasy z rejestrowaniem operacji gotówkowych i bezgotówkowych (płatności kartą płatniczą, bony).
• Możliwość zdefiniowania wielu stanowisk kasowych w obrębie jednej kasy (przydatne m.in. W trakcie korzystania z sesji kasowych, które są związane ze stanowiskiem i raportów kasowych, które dotyczą kasy).
• Możliwość przypisania form płatności do stanowiska kasowego.
• Sesje kasowe umożliwiające kontrolę kasjera (w momencie zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie).
• Raport kasowy to zbiorczy dokument, który może być przekazany bezpośrednio do księgowości (może być odzwierciedleniem jednej albo wielu sesji kasowych).
• Możliwość rejestrowania środków w drodze i kończenia rozpoczętego transferu.

Bank

• Spójna obsługa operacji na rachunku bankowym bez względu na sposób prowadzenia rachunku (ewidencjonowanie ręczne, bankowość elektroniczna).
• Bankowość elektroniczna offline i online.
• Polecenie przelewu/wpłaty gotówkowej standardowe, podatkowe, ZUS-owe.
• Możliwość rejestrowania środków w drodze, kończenie rozpoczętego transferu.

Rozliczenia

• Rozliczenia waluta obca-PLN.
• Rozliczenia obca waluta - obca waluta wraz z możliwością rejestrowania takich płatności już w trakcie wystawiania dokumentu (np. Możliwe zaewidencjonowanie faktury w euro rozliczanej częściowo w złotówkach, częściowo w USD albo w innej walucie).
• Kompensaty wielowalutowe.
• Schematy nowoczesnań windykacyjnych.
• Wysyłanie jednostkowych albo masowych wiadomości SMS oznajmiających o nowoczesnaniu windykacyjnym.

Rozrachunki

• Podział płatności na rodzaje - dla każdego z nich można określić, jaki rodzaj rozrachunku będzie wytworzony dla płatności (np. KP typu spłata tworzy spłatę należności, a typu zaliczka generuje zobowiązanie).
• Możliwość podzielenia rozrachunku na raty (rozrachunek może być podzielony na mnóstwo kwot cząstkowych z określeniem terminu płatności dla każdej z nich).
• dodatkowe tryby w schematach importu: tryb „podłącz albo przerwij import" i „podłącz lub rozlicz i powiel".
• Otwarty model rodzajów rozrachunków.
• Ewidencja sesji rozliczeniowych, czyli zbioru rozliczeń produkowana samoczynnie w trakcie dokonywania rozliczeń.

Konfiguracja

• Pola własne wielu dokumentów księgowych i kartotek – możliwość budowania w oparciu o nie kartotek księgowych i możliwość użycia ich w schematach importu.
• Możliwość użycia predefiniowanych słowników użytkownika i wykorzystanie ich części do opisu księgowego pozycji dokumentów do dekretacji.

prezentujemy przykładowe ekrany ilustrujące funkcjonalność Rewizora nexo PRO. Ekrany w skali 1:1 można obejrzeć wybierając zamieszczone poniżej miniatury.